УПРАВЛЕНИЕ УЧЕБНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ

І. Общие положения

Управление учебного планирования и контроля (далее – УУПК) является структурным подразделением Южно-Казахстанского педагогического университета, обеспечивающим организацию всех видов учебной и методической работы в вузе, ее координацию, а также контроль за учебно-методической деятельностью факультетов и кафедр.

111

 

УУПК руководствуется законами Республики Казахстан, постановлениями и распоряжениями правительства РК, приказами и указаниями вышестоящих органов управления образованием, Уставом ЮКПУ, решениями Ученого совета вуза, приказами и распоряжениями ректора, действующими нормативными документами в области организации и осуществления учебно-методической работы в учреждении высшего профессионального образования, а также настоящим Положением.

ІІ. Основные задачи управления учебного планирования и контроля

В целях обеспечения высокой эффективности учебной и методической работы в вузе управление учебного планирования и контроля:

  • осуществляет планирование и организацию учебного процесса в вузе;
  • участвует в планировании, организации и совершенствовании методического обеспечения учебного процесса в университете;
  • обеспечивает организацию и осуществляет контроль за содержанием основных образовательных программ университета, их соответствие требованиям Государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования (ГОС ВПО) по специальностям, нормативных актов Министерства образования и науки Республики Казахстан, рекомендациям Учебно-методических объединений (УМО);
  • координирует учебную и методическую деятельность факультетов и кафедр университета;
  • составляет расписание учебных занятий, контролирует его выполнение и проводит, при необходимости, корректировку. Осуществляет распределение аудиторного фонда;
  • осуществляет текущий диспетчерский контроль учебных занятий, проведения зачетов и экзаменов;
  • организует и контролирует совместно с факультетами и кафедрами проведение всех видов практик студентов согласно ГОС ВПО;
  • планирует учебную нагрузку и контролирует ее выполнение кафедрами;
  • контролирует составление и выполнение индивидуальных планов преподавателей вуза;
  • проводит анализ учебных планов и перечня специальностей университета на соответствие условиям экономического развития, вносит предложения по их упреждающей корректировке;
  • контролирует рациональное использование почасового фонда;
  • осуществляет анализ соответствия уровня и качества подготовки специалистов требованиям ГОС ВПО;
  • пропагандирует новые информационные и образовательные технологии, содействует интеграции ЮКПУ в мировое образовательное сообщество;
  • осуществляет изучение и обмен опытом по вопросам организации методической работы с вузами Казахстана и зарубежья.
  • ІІІ. Функции управления учебного планирования и контроля
  • Формирование структуры подготовки университета по образовательным программам ВПО;
  • Планирование учебного процесса, формирование графика учебного процесса, составление расписаний, расчет учебной нагрузки;
  • Разработка предложений и рекомендаций по совершенствованию учебного процесса и профессиональных образовательных программ, структуры учебных подразделений университета;
  • Внедрение инновационных методов и технологий в образовательный процесс, новых форм организации и планирования учебного процесса;
  • Формирование и реализация стратегии развития учебно-методического обеспечения образовательного процесса;
  • Подготовка аналитической, отчетной, информационной, справочной, нормативной и другой документации по вопросам, связанным с состоянием и содержанием учебного процесса в университете.

Руководство и сотрудники УУПК

Управление возглавляет руководитель, назначаемый приказом президента университета. Руководитель УУПК подчиняется непосредственно проректору по учебно-методической работе.

111 

Начальник УУПК:

  • организует работу отделов управления и непосредственно руководит ими;
  • персонально отвечает за выполнение учебных планов, текущую работу и результаты работы всех отделов управления;
  • самостоятельно отдает распоряжения, касающиеся деятельности управления;
  • готовит проекты локальных актов (положений, инструкций и т.д.), регламентирующих учебно-методическую деятельность университета;
  • готовит предложения Ученому совету для утверждения норм времени для расчета объема учебной работы и учета основных видов учебно-методической и других видов работ, выполняемых профессорско-преподавательским составом (ППС);
  • формирует совместно с планово-финансовым управлением и начальником отдела кадров штаты ППС кафедр на основе установленных норм времени для расчета учебной работы и других видов деятельности ППС;
  • направляет в ректорат для утверждения окончательные варианты различных форм отчетности, запрашиваемых учредителем, учебно-методическими объединениями и органами управления образования;
  • участвует в организации и проведении работы конкурсной комиссии на замещение должностей ППС.
 
 222  

Зам.начальника УУПК:

  • осуществляет ввод и корректировку учебных планов;
  • контролирует внедрение на факультетах единых требований по составлению планируемой учебной документации;
  • совместно с деканатами на основе утвержденных учебных планов разрабатывает графики учебного процесса;
  • обобщает предложения факультетов по формированию составов Государственных аттестационных комиссий (ГАК), согласовывает сроки работы ГАК, осуществляет контроль за их работой, анализирует результаты работы ГАК;
  • осуществляет учет ежемесячной педагогической нагрузки, подготовку полугодового и годового отчета;
  • осуществляет контроль за своевременным составлением, утверждением и выполнением индивидуальных планов ППС, за эффективным использованием почасового фонда;
  • готовит материалы на оформление преподавателей на работу с почасовой оплатой, ведет учет выполненной учебной нагрузки преподавателями-почасовиками;
  • составляет отчет по выполнению учебной нагрузки, анализирует причины несоответствия между плановой и фактической нагрузкой преподавателей;
  • организует обучение УВП факультетов и кафедр по вопросам учебного делопроизводства.

Сектор профессиональной практики

Сектор возглавляет старший методист, назначаемый приказом президента ЮКПУ по представлению руководителя управления учебного планирования и контроля. Старший методист подчиняется непосредственно руководителю управления.

 

Старший методист по практике:

333

  • составляет рабочие учебные планы на каждый учебный год;
  • отвечает за обеспечение бланками учебной документации;
  • формирует совместно с деканатами и кафедрами университета базы практик;
  • организует и контролирует заключение договоров на проведение практик;
  • контролирует своевременную разработку кафедрами программ практик и их представление проректору по УМР на утверждение;
  • организует обеспечение факультетов необходимой документацией: дневниками практик, направлениями и т.п.;
  • контролирует своевременное проведение установочных, промежуточных и итоговых конференций по практике, осуществляет контроль учета посещаемости баз практик руководителями от университета;
  • контролирует своевременную сдачу отчетов студентов и руководителей практик, анализирует и обобщает их;
  • готовит материалы для работы Ученого совета ЮКПУ.

Методический кабинет

Методический кабинет возглавляет заведующий, назначаемый приказом президента ЮКПУ по представлению руководителя управления учебного планирования и контроля. Заведующий метод.кабинетом подчиняется непосредственно руководителю управления.

Заведующий методическим кабинетом:

444

  • координирует учебно-методическую работу факультетов, кафедр и других учебных подразделений по всем видам и формам обучения;
  • консультирует кафедры и деканаты при разработке ими учебных планов по специальностям и специализациям;

555

  • участвует вместе с кафедрами в обеспечении учебного процесса учебно-методическими, дидактическими и информационными материалами в соответствии с лицензионными требованиями и требованиями ГОС ВПО;
  • принимает участие в организации тематических и учебно-методических конференций и семинаров преподавателей по современным образовательным технологиям;
  • разрабатывает проекты положений и инструкций по отдельным направлениям методической работы;
  • ведет учет методического обеспечения специальностей;
  • организует экспертизы учебно-методической литературы на соответствие их требованиям к структуре и содержанию, учебным планам по специальностям и рабочим программам по дисциплинам;
  • готовит документацию для работы Учебно-методического совета ЮКПУ.

Диспетчерский отдел

Слайд2

Диспетчерский отдел – структурное подразделение по организации и методическому обеспечению учебного процесса, входящее в состав УУПК, отвечающее за планирование учебных занятий, за подготовку занятий, их оперативную корректировку.

Отдел возглавляет заведующий, назначаемый приказом президента ЮКПУ по представлению руководителя управления учебного планирования и контроля. Заведующий отделом подчиняется непосредственно руководителю управления.

Диспетчерский отдел:

  • составляет расписание учебных занятий, зачетных и экзаменационных, установочных сессий студентов очной и заочной форм обучения, контролирует его исполнение;
  • организует текущий диспетчерский контроль за учебной, трудовой и исполнительской дисциплиной ППС и УВП;
  • доводит до сведения деканатов, преподавателей и студентов сроки расписания занятий;
  • осуществляет учёт, распределение и закрепление учебных помещений за факультетами и кафедрами;
  • осуществляет контроль за состоянием и рациональным использованием аудиторного и лабораторного фонда;
  • осуществляет координацию расписания; оптимизацию аудиторного фонда;
  • координирует деятельность кафедр университета по рациональному распределению нагрузки ППС с учетом сменности занятий, расположения учебных корпусов, специальностей, аудиторного фонда.
Абитуриентам

В Южно-Казахстанском педагогическом университете проводится

КОНКУРС

на получение образовательного гранта имени

Юнусова Бахтияра Саидовича!

Подробнее...