Офис регистратора

Начальник офиса регистратораС целью разделения процесса обучения и процесса оценки знаний в ЮКПУ с 2004 году создана академическая служба Офис Регистратора, занимающаяся регистрацией и хранением записей академической успеваемости обучающихся по кредитной технологии.Основные функции офиса Регистратора:

  • хранение записей академической успеваемости студентов, управление информацией о накопленных оценках и кредитах, подсчет GPA;
  • разработка требований к формам учетной документации, правилам их хранения и выдачи;
  • управление процессом составления академических записей, координация политики выставления оценок;
  • заполнение форм статистической отчетности;
  • координация списков студентов;
  • выдача транскриптов и приложений к дипломам.

С 2008 года образовательный процесс в университете осуществляется только по кредитной технологии обучения.

Шифр Наименование специальности
  Образование
5В010100 Дошкольное обучение и воспитание
5В010200 Педагогика и методика начального обучения
5В010300 Педагогика и психология
5В010500 Дефектология
5В010600 Музыкальное образование
5В010700 Изобразительное искусство и черчение
5В010800 Физическая культура и спорт
5В010900 Математика
5В011100 Информатика
5В011200 Химия
5В011300 Биология
5В011500 Основы права и экономики
5В011700 Казахский язык и литература
5В011800 Русский язык и литература
5В011900 Иностранный язык: два иностранных языка
5В012000 Профессиональное обучение
5В012100 Казахский язык и литература в школах с неказахским языком обучения
5В012300 Социальная педагогика и самопознания
  Гуманитарные науки
5В020700 Переводческое дело
  Право
5В030100 Юриспруденция
  Социальные науки, экономика и бизнес
5В050600 Экономика
5В050800 Учет и аудит
5В050800 Финанс
  Естественные науки
5В060200 Информатика
  Техническая  наука и технологий
5В070400 Вычислительная техника и программное обеспечения

Повышение эффективности учебного процесса ведется в направлении его индивидуализации, являющейся основной проблемой оптимизации обучения. В университете активизируется деятельность ППС и студентов по внедрению компьютерных технологий и интерактивных методов обучения.

Прием студентов по специальностям осуществляется в соответствии с действующей лицензией на право ведения образовательной деятельности в сфере высшего профессионального образования в соответствии с Государственным классификатором специальностей высшего и послевузовского образования.

При приеме и зачислении в ЮКПУ обеспечивается соблюдение прав граждан, предусмотренных Конституцией РК и действующим законодательством. Сведения о приеме в вуз приведены на рис.1.

Доля студентов, обучающихся на казахском языке 97,3%.

Учебный процесс в университете включает совокупность учебных и контрольных мероприятий, направленных на освоение обучающимися образовательной программы (рис.2). Учебные мероприятия связаны с проведением всех видов академических занятий, организацией самостоятельной работы и профессиональной практики обучающихся.

Подготовка специалистов проводится в соответствии с учебными планами, образовательными стандартами, программами дисциплин по каждой специальности.

Обучающийся самостоятельно строит свою образовательную программу в форме индивидуального учебного плана, в котором отражаются траектория обучения и реестр дисциплин. Индивидуальный учебный план формируется на каждый учебный год студентом самостоятельно с помощью эдвайзера на основании типового учебного плана и каталога элективных дисциплин. Учебный процесс в ЮКПУ организован в соответствии с академическим календарем, отражающим все виды учебных и контрольных мероприятий.

В процессе обучения осуществляется непрерывный контроль знаний студентов, оптимальное сочетание которых составляют четыре вида взаимосвязанного контроля: текущий, рубежный, промежуточный контроль и итоговая аттестация.

По итогам экзаменационных сессий за курс с учетом результатов летнего семестра Офис регистратора рассчитывает переводной балл, как средневзвешенную оценку уровня учебных достижений обучающегося. По завершении учебного года на основании итогов экзаменационных сессий   осуществляется перевод студентов с курса на курс. Для перевода на следующий курс в ЮКПУ установлен проходной балл (GPA): на второй – не менее 1,5; на третий – не менее 1,8; на четвертый – не менее 2,2, на пятый – не менее 2,5.

Выпуск специалистов за последние десять лет составил 22804 человек, в том числе с дипломом на отличие окончили университет 1452человек.

За период существования сотрудниками подразделения были разработаны и внедрены в учебный процесс нормативные документы: электронные варианты ведомостей (рубежных, индивидуальных, экзаменационных), зачетные книжки студентов, обучающихся по кредитной технологии, справочники-путеводители, каталоги элективных дисциплин, академические календари, индивидуальные учебные планы студентов, номенклатура дел, транскрипты, положения о кредитной технологии, итоговой аттестации и контроле знаний обучающихся.